Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KDK GROUP SP. Z O.O., NIP 7231637221, REGON 383656979, z siedzibą przy ul. Złota 2/19, 15-016 Białystok.

Kontakt w sprawach danych osobowych: manager@kdk-group.pl lub telefonicznie +48 730 718 085. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Wyłącznie dane, które sam podasz w formularzu zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie nazwę firmy lub podmiotu oraz treść wiadomości. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie profilujemy użytkowników.

Serwis nie prowadzi własnego rejestru odwiedzin z danymi osobowymi. Statystyki odsłon zbierane są w formie zanonimizowanej (patrz punkt 8).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytania i przygotowanie oferty - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), gdy zapytanie nie prowadzi do umowy.
• Marketing bezpośredni drogą e-mail - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody.
• Marketing bezpośredni drogą telefoniczną - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody.
• Obrona przed roszczeniami i cele dowodowe - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Zgody marketingowe są w pełni dobrowolne, a ich brak nie wpływa na obsługę zapytania.

4. Okresy przechowywania

• Dane z formularza zapytania - do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej cofniesz zgodę albo zgłosisz sprzeciw.
• Dane objęte zgodami marketingowymi - do czasu cofnięcia zgody.
• Dane związane z zawartą umową - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, standardowo 5 lat od końca roku podatkowego.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom obsługującym serwis:

• Vercel Inc. - hosting serwisu i funkcji serwerowych.
• Make.com (Celonis SE) - automatyzacja obiegu zgłoszeń z formularza kontaktowego. Dane z formularza trafiają do scenariusza obsługi zapytań administratora.
• Google Ireland Ltd. - udostępnianie katalogu PDF na Dysku Google. Przejście do katalogu następuje po kliknięciu i podlega polityce prywatności Google.
• Podmioty świadczące administratorowi usługi księgowe, prawne i informatyczne - w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim. Jeśli przetwarzanie wymaga transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się on na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na manager@kdk-group.pl. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Bezpieczeństwo

Serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Formularz jest chroniony przed automatami (ukryte pole kontrolne i pułapka czasowa), a dane przed wysyłką podlegają walidacji po stronie serwera. Adres docelowy zgłoszeń nie jest dostępny w kodzie strony.

8. Cookies i statystyki

Serwis nie stosuje własnych plików cookies do śledzenia użytkowników, nie osadza reklam ani skryptów sieci społecznościowych.

Korzystamy z Vercel Web Analytics - narzędzia zliczającego odsłony bez plików cookies i bez identyfikowania osób. Narzędzie nie tworzy profili i nie pozwala rozpoznać pojedynczego użytkownika ani śledzić go między serwisami.

Przeglądarka może zapisywać własne dane techniczne (np. pamięć podręczna). Możesz nimi zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.